Het ondernemersloket
Tot voor kort moest je voor de oprichting van je zaak aankloppen bij diverse overheden. Een hele reeks formaliteiten moesten op verschillende plaatsen afzonderlijk gebeuren. Je werd soms van het kastje naar de muur gestuurd. Kortom, een zaak formeel oprichten was een bezigheid die je heel wat energie en tijd kostte.
Vanaf 1 juli 2003 veranderde dit volledig. Want voortaan kan het veel eenvoudiger. Nu kan je voor de meeste formaliteiten terecht bij het ondernemingsloket KMO Direct (www.kmodirect.be).
Bij het ondernemingsloket wordt er nagegaan of je aan alle startvoorwaarden voldoet, daarna ontvang je er je ondernemingsnummer.
Daarnaast kan je bij KMO Direct ook nog je andere administratieve formaliteiten in orde brengen zoals: inschrijving bij BTW of RSZ, inschrijving bij het sociale verzekeringsfonds SVMB, inschrijving bij een ziekenfonds, het aanvragen van andere vergunningen, ...
Dit alles met een minimum aan administratie en een maximum aan service!
Op www.kmodirect.be kan je terecht voor meer info, tarieven, locaties, … Je kan er ook een aanvraagformulier voor het opstarten van een nieuwe onderneming online invullen.
Startvoorwaarden
Om te beginnen met een eigen zaak zijn er een aantal vereisten waaraan voldaan moet worden. Je moet bijvoorbeeld minimum 18 jaar zijn, bekwaam zijn en een bewijs van kennis van bedrijfsbeheer kunnen voorleggen. We geven je hier een eerste overzicht van deze voorwaarden. Voor de meeste beroepen is er een bewijs van kennis van bedrijfsbeheer vereist. Als bewijs hiervan gelden onder andere een getuigschrift bedrijfsbeheer, ieder diploma van het hoger onderwijs, bepaalde internationale getuigschriften, ... Beschik je echter niet over deze akten of getuigschriften, maar wel over een praktijkervaring, dan kan je ook hiermee je basiskennis bewijzen. Naast jezelf kunnen ook je echtgeno(o)t(e), samenwonende partner of diegene die het dagelijks bestuur uitoefent in de onderneming dit bewijs leveren. Er bestaan ook een aantal vrijstellingen voor dit getuigschrift, bijvoorbeeld voor zijn partner bij het overlijden van de ondernemer en overname (tijdelijk).
De kruispuntbank ofwel het onderneminsnummer
Als startende zelfstandige moet je je onderneming inschrijven in de Kruispuntbank van de Ondernemingen. Hiervoor kan je terecht bij het ondernemingsloket KMO Direct. Je krijgt dan een uniek ondernemingsnummer. Dit nummer zal na verloop van tijd alle andere identificatienummers vervangen. De Kruispuntbank vervangt het vroegere handels- en ambachtsregister. De overheid gebruikt voortaan het unieke ondernemingsnummer in alle communicatie naar jou toe.
Een bankrekening openen
Als zelfstandig handelaar of vakman moet je een zichtrekening hebben bij een in België gevestigde bank, spaarkas of bij de Post. De rekening moet op jouw naam staan. Het nummer van deze rekening en de naam van de financiële instelling moet je vermelden op al uw facturen, brieven, bestelbons, enzovoort. Doe je dat niet, dan kan je slechte betalers geen nalatigheidsintresten aanrekenen.
Activering BTW
Zodra je je ingeschreven hebt in de Kruispuntbank en je ondernemingsnummer gekregen hebt, moet je ook je BTW-status activeren. Ook dit gebeurt via een erkend ondernemingsloket zoals KMO Direct. Het ondernemingsnummer doet dan dienst als BTW nummer.
Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
Als zelfstandige, in hoofd- én bijberoep, moet je je ook aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Dit fonds int de sociale bijdragen die je moet betalen en zorgt ervoor dat de uitkeringen correct gebeuren. De aansluiting moet gebeuren binnen de 90 dagen na het starten van je zaak. Je kan hiervoor terecht bij SVMB, het Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandingen. De aansluiting kan je online regelen op de site van KMO Direct (www.kmodirect.be).
Aansluiten bij een ziekenfonds
Om in orde te zijn met je ziekteverzekering ben je verplicht je aan te sluiten bij een ziekenfonds. Als je al aangesloten bent (dit is meestal het geval) dien je een wijziging van je statuut te melden.
De statuten
Wanneer je start met een vennootschap, gelden een aantal extra verplichtingen.
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid wordt opgericht met een notariële akte. Er moeten dus statuten opgemaakt worden, die je neerlegt bij de notaris. Die zorgt voor publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad. De notaris kan de oprichtingsakte pas opstellen nadat hij een bankattest heeft ontvangen. Dit bankattest geeft aan dat het vereiste oprichtingskapitaal gestort werd.
Als je een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opricht, moet je bovendien een financieel plan opmaken en overmaken aan de notaris. Bij een failissement binnen de drie jaar na oprichting kan de rechter dit financieel plan opvragen. Als dan blijkt dat je onvoldoende maatschappelijk kapitaal voorzag, kan de beperkte aansprakelijkheid opgeheven worden. Bij een V.O.F., een gewone Comm. Venn. en een CVOA volstaat een onderhandse akte. Er is dan ook geen financieel plan en bankattest vereist. Je moet in dat geval wel zelf zorgen voor de publicatie van de statuten.
Aanwerven van personeel
Bij het aanwerven van personeel dien je als werkgever aan een aantal verplichtingen te voldoen: - Aanvragen van een aansluitingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) - Afsluiten van een verzekering arbeidsongevallen - ...
Meer informatie hierover vind je op de website van UNIZO Startersservice. (www.unizo.be)
Bijkomende verzekeringen en pensioen
In vergelijking met het sociaal zekerheidsstelsel voor werknemers en ambtenaren is het sociaal statuut der zelfstandigen slechts een minimumstelsel. Daarom wordt aangeraden zich aanvullend te laten verzekeren. Ook voor pensioenen is er een aparte regeling voor zelfstandigen, maar het is wel mogelijk deze persoonlijk aan te vullen. Daarnaast loop je als zelfstandige andere risico's dan een loontrekkende. Er is een hele waaier van verzekeringen beschikbaar, we raden aan om deze toch even te overlopen zodat je je bewust bent van de risico's die je loopt en kan evalueren of bepaalde verzekeringen wel of niet interessant zijn.
Een ondernemingsplan
Na de formaliteiten ben je in principe klaar om van start te gaan met je zaak! Naast deze verplichtingen zijn er echter ook zaken die je, voor de goede start te waarborgen, best even overloopt. Hoewel het niet altijd verplicht is, raden wij aan een ondernemingsplan op te stellen om de haalbaarheid van uw zaak te onderzoeken. Dit zal ook het verkrijgen van krediet bij een financiële instelling vergemakkelijken. Ook kan je heel wat problemen voorzien en voorkomen. Het vraagt wel wat werk, maar het loont zeker de moeite. Wil je zeker zijn dat je niets over het hoofd ziet, maak dan zeker gebruik van de online begeleiding op de starterssite van unizo. (www.unizo.be)
Nuttige linken
www.pmedirect.be – guichet d’entreprises
www.unizo.be
www.mineco.fgov.be/
http://www.just.fgov.be
www.fonds.org/eCache/DEF/35.html
www.cnasti.be/svmb/home.cfm
www.vlao.be/